Artikel 1 – Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
a. CNS: Christelijke Nationale Scholen.
b. School: basisschool de Petraschool.
c. Directie: de directeur van de school in de zin van de Wet op het Basisonderwijs.
d. Leerkrachten: Al het onderwijzend personeel verbonden aan de school.
e. Leerlingen: Leerlingen in de zin van de Wet op het Basisonderwijs.
f. Ouders: Ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen.
g. Medezeggenschapsraad: een vertegenwoordiging van ouders en teamleden van de school, gekozen door en uit de ouders, respectievelijk het team.
h. Ouderraad: de vertegenwoordiging van de ouders, bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 personen, gekozen uit en door de ouders met vertegenwoordiging vanuit het schoolteam.
i. Dagelijks bestuur: voorzitter, secretaris en penningmeester van de ouderraad.
Artikel 2 – Doel
De ouderraad heeft tot doel de samenwerking tussen ouders en school, alsmede de onderlinge contacten tussen de ouders, te bevorderen. Zij probeert dit doel te bereiken door het actief ondersteunen van het schoolteam bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten volgens het schoolprogramma, het ondernemen van activiteiten gericht op onderhouden, verbeteren en waar mogelijk uitbreiden van de schoolvoorzieningen, alsmede het organiseren van, dan wel ondersteunen bij informatie en themabijeenkomsten en feestelijke gelegenheden.
Artikel 3 – Samenstelling
De ouderraad bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 personen, waarvan twee leerkrachten.
Artikel 4 – Leden ouderraad en zittingsduur
Aan het begin van ieder schooljaar worden ouders in de gelegenheid gesteld om kenbaar te maken dat ze bij een eventuele vacature belangstelling hebben om deel te nemen aan de ouderraad. Bij een vacature in de ouderraad kiest de ouderraad uit de binnengekomen kandidaten. De zittingsduur in de ouderraad is vier jaar. Na deze vier jaar kan de termijn uiteraard nog verlengd worden.
De zittingsduur kan verder worden beëindigd
a. door opzegging van het ouderraadslid
b. zodra van de ouder geen kind meer op de basisschool zit.
Artikel 5 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de ouderraad bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Artikel 6 – Verantwoordelijkheden voorzitter
De voorzitter
- Coördineert de werkzaamheden van het dagelijks bestuur en de hele ouderraad.
- Draagt zorg voor een stipte naleving van het huishoudelijk reglement.
- Bekrachtigt de notulen en overige verslagen van de raad.
- Leidt de vergaderingen.
- Zorgt voor vervanging bij afwezigheid.
Artikel 7 – Verantwoordelijkheden secretaris
De secretaris
- Voert de correspondentie,
- Draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, alsmede de verslaglegging daarvan
- Beheert het archief.
Artikel 8 – Verantwoordelijkheden penningmeester
De penningmeester
- Beheert de financiën van de ouderraad.
- Draagt zorg voor een nauwgezette boekhouding onder overlegging van de bewijsstukken voor de transacties.
- Niet-onmiddellijk benodigde gelden worden op een bankrekening gestort, terwijl voor kleine uitgaven een zogenoemde ´kleine kas´ kan worden gevormd.
- Is gehouden de leden van de raad, alsmede de leden van de kascontrolecommissie, te allen tijde inzage van kas en bescheiden te geven.
- Ontwerpt de begroting voor het volgende schooljaar en legt deze ter beoordeling voor aan de ouderraad.
Artikel 9 – Ouderbijdrage
Om de ouderraad in de gelegenheid te stellen voldoende activiteiten te organiseren voor de leerlingen, wordt de ouders gevraagd een bedrag per kind te betalen. De hoogte van dit bedrag wordt vastgesteld door het CNS.
Artikel 10 – Verslag
Het jaarverslag wordt gemaakt en op de website gepubliceerd, zodat ouders deze kunnen inzien.
Artikel 11 – Vergaderingen en agenda´s
De voltallige ouderraad vergadert ongeveer 6 keer per schooljaar. Mocht er aanleiding toe zijn, dan ook tussentijds. Bovendien kan het dagelijks bestuur bij elkaar komen (als dat nodig is). De agenda voor vergaderingen, moeten minimaal een week voor de vergadering zijn verspreid. De agenda´s moeten in elk geval de volgende punten bevatten
- Opening.
- Goedkeuring notulen vorige vergadering.
- Rondvraag.
- Sluiting.
Informatie die tijdens de vergadering wordt gedeeld en wordt gekenmerkt als vertrouwelijk, dient door de leden van de ouderraad ook als zodanig behandeld te worden.
Artikel 12 – Besluitvorming
Als er over personen of zaken moet worden gestemd, moet een absolute meerderheid worden behaald. Wanneer de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Als twee of meer leden van de raad dit wensen kan over personen of zaken schriftelijk gestemd worden.
Artikel 13 – Tussentijds aftreden ouderraad
Wanneer tenminste de helft van het aantal leden van de ouderraad daartoe besluit, treedt de ouderraad in zijn geheel af. In dat geval benoemt de directie van de school een commissie van drie ouders, die zorgdraagt voor de samenstelling van een nieuwe ouderraad. In deze commissie kunnen alle ouders, met uitzondering van de leden van de ouderraad, zitting hebben.
Artikel 14- Relatie tot medezeggenschapsraad en schoolteam
De ouderraad en de medezeggenschapsraad houden elkaar op de hoogte van ieders activiteiten, d.m.v. het opsturen via de mail; van de verslagen van de vergaderingen. De ouderraad mag/kan advies uitbrengen aan de medezeggenschapsraad en het schoolteam over alle aangelegenheden de school betreffende, met uitzondering van aangelegenheden van individuele aard.
Artikel 15 – Wijzigingen van dit reglement
Dit reglement kan worden gewijzigd op voorstel van de ouderraad.
Artikel 16 – Ontbinding van de ouderraad
De ouderraad wordt ontbonden als de Petraschool niet meer verder kan bestaan.
Artikel 16 – Invoering
Dit reglement treedt in werking per 1 september 2009.
Artikel 17 – Algemene bepaling
Een exemplaar van dit reglement wordt gepubliceerd op de website van de Petraschool.